Ключ зачисления
Зачем нужен ключ записи?
Ключ записи (или код доступа) — это один из способов ограничить самостоятельную запись на курс, разрешив её только определённой группе лиц. По умолчанию ключ не устанавливается, что позволяет любому пользователю записаться на курс без ограничений.
Такой ключ часто используется как простой метод делегирования решения о доступе к курсу кому-то, кроме преподавателя. Идея заключается в том, что один или несколько ответственных лиц передают ключ авторизованным пользователям.
Способы распространения ключа могут быть разными:
- личное сообщение по электронной почте,
- обычная почта,
- телефонный звонок,
- устное сообщение при личной встрече (например, на занятии или в кабинете куратора).
Также можно создать и назначить роль "Хранителя ключа" — в этом случае при попытке записи на курс студент увидит сообщение:
"Вы должны были получить этот ключ записи от..."
Установка ключа записи для зачисления на курс
- В блоке Администрирование выберите: "Пользователи" → "Способы зачисления на курс".
- Убедитесь, что Самостоятельная запись включена (иконка "глаз" открыта), затем нажмите на значок редактирования (✎) справа.
- Введите ключ записи в соответствующее поле. (Нажмите "Показать", чтобы видеть вводимые символы.)
- Нажмите кнопку "Сохранить".
Настройка ключа записи в группу
- Сначала добавьте основной ключ записи на курс, как описано в предыдущем разделе.
- Если основной ключ не задан, любой пользователь сможет записаться без ключа и не будет распределён в группу.
- Пользователи в группах не должны знать основной ключ курса — только ключ своей группы.
- Пользователи без группы могут использовать основной ключ курса как обычно.
- В настройках курса установите параметр "Использовать ключи записи в группы" в значение "Да".
- Сохраните изменения, затем перейдите в "Администрирование" → "Группы" → "Создать группы".
- Добавьте ключ записи для группы — это тот ключ, который участники будут вводить для доступа к курсу.
- Основной ключ курса нужен только для ограничения доступа посторонних.
Важно: Не используйте один и тот же ключ для разных групп! При попытке повторного использования появится предупреждение: "Этот ключ записи уже используется для другой группы".
Настройки администратора
Требование кодового слова для зачисления на каждый курс
- По умолчанию ключи записи не устанавливаются. Однако, если администратор хочет гарантировать, что все преподаватели задают ключи записи, это можно принудительно включить: "Администрирование" → "Плагины" → "Зачисления на курсы" → "Самостоятельная запись".
После активации данной настройки параметры самостоятельной записи не сохранятся, пока преподаватель не добавит ключ.
Важно: Это не создаёт единый ключ записи для всего сайта.
Использование политики паролей для ключей записи
- Чтобы гарантировать, что преподаватели используют безопасные ключи, соответствующие политике паролей вашего YooLearn, установите флажок в разделе: "Администрирование" → "Плагины" → "Зачисления на курсы" → "Самостоятельная запись".
Подсказка пользователям о ключе записи на курс
- По умолчанию, в целях безопасности, YooLearn не предоставляет никаких подсказок о ключе записи. Однако, если включить соответствующую настройку в разделе "Администрирование" → "Плагины" → "Зачисления на курсы" → "Самостоятельная запись", система может показывать первую букву ключа, если это необходимо.
Советы и приёмы
- Если ключ записи на курс стал известен посторонним, и нежелательные пользователи самостоятельно записались:
- Измените ключ. Уже записанные студенты не потребуют ключ повторно.
- Исключите нежелательных пользователей через раздел "Список пользователей" в блоке пользователи.
Важно:
- Изменение или установка нового ключа не затрагивает текущих участников курса, а также студентов, добавленных через плагины записи.
- Гости (если это разрешено) могут быть обязаны вводить ключ записи (указанный в настройках курса) каждый раз при входе.
- Если в настройке "Доступность курса" выбрано "Нет" или "По датам", функция ключа записи автоматически отключается, даже если ключ установлен.